Comment afficher vos fichiers PowerPoint

Vous voulez savoir comment afficher vos fichiers PowerPoint dans Easy Multi Display ? Vous êtes au bon endroit.

Vous pouvez utiliser le mode Logiciel pour PowerPoint, mais nous conseillons généralement à nos clients de préférer un export vidéo de leur diaporama PowerPoint lorsque c’est possible.

Pourquoi ?

Le lecteur PowerPoint est propriétaire et permet très peu d’interactions. Par exemple, vous ne pouvez pas ouvrir deux PowerPoint en même temps, et il est impossible de lui transmettre des paramètres comme x, y, hauteur ou largeur à la volée : c’est plein écran ou rien. Il faut aussi une licence Office sur le PC lecteur.

Avec vos présentations converties en vidéo, vous pouvez afficher de 1 à 24 présentations sur vos écrans dans EMD. Si votre vidéo est dans une zone, vous pouvez cliquer dessus pour l’afficher en plein écran, cliquer à nouveau pour la replacer dans sa zone, et vous pouvez aussi mettre votre présentation en pause.

Pourquoi convertir votre présentation en vidéo ?

Si vous voulez proposer une version haute fidélité de votre présentation à vos collègues ou clients (en pièce jointe d’un e-mail, via une publication web ou sur un CD/DVD), vous pouvez l’enregistrer et la lire en tant que vidéo.

Vous pouvez enregistrer votre présentation au format MPEG-4 (.mp4) ou .wmv. Ces deux formats sont largement pris en charge et peuvent être utilisés pour la diffusion web.

Quelques conseils pour enregistrer votre présentation en vidéo

Vous pouvez enregistrer et minuter une narration vocale et les mouvements du pointeur laser dans votre vidéo.
Vous pouvez contrôler la taille du fichier et la qualité de la vidéo.
Vous pouvez inclure des animations et des transitions dans votre film.
Votre public peut regarder la présentation sans avoir à installer PowerPoint.
Si votre présentation contient une vidéo intégrée, celle-ci sera lue correctement sans vérification de votre part.
Selon le contenu, la création de la vidéo peut prendre du temps. Les présentations longues et celles comportant des animations, transitions et contenus multimédias prendront plus de temps. Vous pouvez continuer à utiliser PowerPoint pendant la création de la vidéo.

Comment convertir votre fichier PowerPoint en vidéo

Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer pour vous assurer que votre travail récent est bien enregistré au format de présentation PowerPoint (.pptx).
Cliquez sur Fichier > Exporter > Créer une vidéo. (Ou, sous l’onglet Enregistrement du ruban, cliquez sur Exporter vers une vidéo.)
Dans la première liste déroulante sous « Créer une vidéo », sélectionnez la qualité vidéo souhaitée, qui correspond à la résolution de la vidéo finale. Vous pouvez tester les différentes options pour déterminer celle qui convient le mieux à vos besoins.

Option	Résolution	Pour visionner sur
Ultra HD (4K)*	3840 x 2160, fichier le plus volumineux	Grands moniteurs
Full HD (1080p)	1920 x 1080, fichier volumineux	Ordinateurs et écrans HD
HD (720p)	1280 x 720, fichier moyen	Internet et DVD
Standard (480p)	852 x 480, fichier le plus léger	Appareils portables

*L’option Ultra HD (4K) n’est disponible que sous Windows 10.

La deuxième liste déroulante sous « Créer une vidéo » indique si votre présentation inclut une narration et des minutages (vous pouvez activer ou désactiver ce réglage). Si vous n’avez pas enregistré de narration minutée, l’option par défaut est Ne pas utiliser les minutages et narrations enregistrés. Par défaut, le temps passé sur chaque diapositive est de 5 secondes. Vous pouvez modifier ce minutage dans la zone Secondes à passer sur chaque diapositive. Si vous avez enregistré une narration minutée, l’option par défaut est Utiliser les minutages et narrations enregistrés.
Cliquez sur Créer une vidéo.
Dans la zone Nom de fichier, saisissez un nom pour la vidéo, accédez au dossier d’enregistrement et cliquez sur Enregistrer.
Dans la zone Type, sélectionnez Vidéo MPEG-4 ou Windows Media Video.

Vous pouvez suivre la progression de la création dans la barre d’état en bas de l’écran. Ce processus peut prendre plusieurs heures selon la durée de la vidéo et la complexité de la présentation.

C’est terminé !

Astuce : pour une vidéo longue, vous pouvez lancer sa création le soir pour la nuit. Elle sera ainsi prête le lendemain matin. Pour lire la vidéo créée, rendez-vous dans le dossier choisi et double-cliquez sur le fichier.