So zeigen Sie Ihre PowerPoint-Dateien an

Sie möchten wissen, wie Sie Ihre PowerPoint-Dateien in Easy Multi Display anzeigen können? Sie sind hier genau richtig.

Sie können den Software-Modus für PowerPoint verwenden, aber wir empfehlen unseren Kunden in der Regel, wann immer möglich einen Video-Export ihrer PowerPoint-Präsentation vorzuziehen.

Warum?

Der PowerPoint-Player ist proprietär und erlaubt nur sehr wenige Interaktionen. So können Sie zum Beispiel nicht zwei PowerPoint-Präsentationen gleichzeitig öffnen, und es ist unmöglich, ihm Parameter wie x, y, Höhe oder Breite spontan zu übergeben: entweder Vollbild oder nichts. Außerdem ist eine Office-Lizenz auf dem Abspiel-PC erforderlich.

Wenn Ihre Präsentationen in Video umgewandelt sind, können Sie 1 bis 24 Präsentationen auf Ihren Bildschirmen in EMD anzeigen. Wenn sich Ihr Video in einer Zone befindet, können Sie darauf klicken, um es im Vollbild anzuzeigen, erneut klicken, um es wieder in seine Zone zu setzen, und Sie können Ihre Präsentation auch anhalten.

Warum sollten Sie Ihre Präsentation in Video umwandeln?

Wenn Sie Ihren Kollegen oder Kunden eine hochwertige Version Ihrer Präsentation anbieten möchten (als Anhang einer E-Mail, über eine Web-Veröffentlichung oder auf einer CD/DVD), können Sie sie als Video speichern und abspielen.

Sie können Ihre Präsentation im Format MPEG-4 (.mp4) oder .wmv speichern. Beide Formate werden weithin unterstützt und können für die Verbreitung im Web verwendet werden.

Einige Tipps für das Speichern Ihrer Präsentation als Video

Sie können eine gesprochene Erzählung und die Bewegungen des Laserpointers in Ihrem Video aufzeichnen und zeitlich abstimmen.
Sie können die Dateigröße und die Qualität des Videos steuern.
Sie können Animationen und Übergänge in Ihren Film einbinden.
Ihr Publikum kann die Präsentation ansehen, ohne PowerPoint installieren zu müssen.
Wenn Ihre Präsentation ein eingebettetes Video enthält, wird dieses korrekt abgespielt, ohne dass Sie es überprüfen müssen.
Je nach Inhalt kann die Erstellung des Videos einige Zeit in Anspruch nehmen. Lange Präsentationen sowie solche mit Animationen, Übergängen und Multimedia-Inhalten benötigen mehr Zeit. Sie können PowerPoint während der Erstellung des Videos weiter verwenden.

So wandeln Sie Ihre PowerPoint-Datei in ein Video um

Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern, um sicherzustellen, dass Ihre jüngste Arbeit im PowerPoint-Präsentationsformat (.pptx) gespeichert ist.
Klicken Sie auf Datei > Exportieren > Video erstellen. (Oder klicken Sie auf der Registerkarte Aufzeichnung des Menübands auf In Video exportieren.)
Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste unter „Video erstellen“ die gewünschte Videoqualität, die der Auflösung des fertigen Videos entspricht. Sie können die verschiedenen Optionen ausprobieren, um diejenige zu ermitteln, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Option	Auflösung	Zum Ansehen auf
Ultra HD (4K)*	3840 x 2160, größte Datei	Große Monitore
Full HD (1080p)	1920 x 1080, große Datei	Computer und HD-Bildschirme
HD (720p)	1280 x 720, mittlere Datei	Internet und DVD
Standard (480p)	852 x 480, kleinste Datei	Mobile Geräte

*Die Option Ultra HD (4K) ist nur unter Windows 10 verfügbar.

Die zweite Dropdown-Liste unter „Video erstellen“ gibt an, ob Ihre Präsentation eine Erzählung und Zeitabstimmungen enthält (Sie können diese Einstellung aktivieren oder deaktivieren). Wenn Sie keine zeitlich abgestimmte Erzählung aufgezeichnet haben, lautet die Standardoption Aufgezeichnete Zeitabstimmungen und Erzählung nicht verwenden. Standardmäßig beträgt die auf jeder Folie verbrachte Zeit 5 Sekunden. Sie können diese Zeitabstimmung im Feld Sekunden pro Folie ändern. Wenn Sie eine zeitlich abgestimmte Erzählung aufgezeichnet haben, lautet die Standardoption Aufgezeichnete Zeitabstimmungen und Erzählung verwenden.
Klicken Sie auf Video erstellen.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Video ein, navigieren Sie zum Speicherordner und klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie im Feld Dateityp die Option MPEG-4-Video oder Windows Media Video.

Sie können den Fortschritt der Erstellung in der Statusleiste am unteren Bildschirmrand verfolgen. Dieser Vorgang kann je nach Länge des Videos und Komplexität der Präsentation mehrere Stunden dauern.

Fertig!

Tipp: Bei einem langen Video können Sie die Erstellung abends für die Nacht starten. So ist es am nächsten Morgen fertig. Um das erstellte Video abzuspielen, gehen Sie in den gewählten Ordner und doppelklicken Sie auf die Datei.