Jak wyświetlać pliki PowerPoint

Chcesz wiedzieć, jak wyświetlać pliki PowerPoint w Easy Multi Display? Trafiłeś we właściwe miejsce.

Możesz użyć trybu Oprogramowanie dla PowerPointa, ale zazwyczaj zalecamy naszym klientom, aby tam gdzie to możliwe, woleli eksport pokazu slajdów PowerPoint do wideo.

Dlaczego?

Odtwarzacz PowerPoint jest zamknięty i pozwala na bardzo niewiele interakcji. Na przykład nie możesz otworzyć dwóch plików PowerPoint jednocześnie, a przekazanie mu w locie parametrów takich jak x, y, wysokość czy szerokość jest niemożliwe: to pełny ekran albo nic. Na komputerze odtwarzającym potrzebna jest również licencja Office.

Mając prezentacje przekonwertowane na wideo, możesz wyświetlać od 1 do 24 prezentacji na swoich ekranach w EMD. Jeśli Twoje wideo znajduje się w strefie, możesz na nie kliknąć, aby wyświetlić je na pełnym ekranie, kliknąć ponownie, aby umieścić je z powrotem w jego strefie, a także możesz wstrzymać prezentację.

Po co konwertować prezentację na wideo?

Jeśli chcesz zaoferować swoim współpracownikom lub klientom wersję prezentacji o wysokiej jakości (jako załącznik do wiadomości e-mail, poprzez publikację w sieci lub na płycie CD/DVD), możesz zapisać ją i odtwarzać jako wideo.

Prezentację możesz zapisać w formacie MPEG-4 (.mp4) lub .wmv. Oba te formaty są szeroko obsługiwane i mogą być wykorzystywane do dystrybucji w sieci.

Kilka wskazówek dotyczących zapisywania prezentacji jako wideo

Możesz nagrać i zsynchronizować w czasie narrację głosową oraz ruchy wskaźnika laserowego w swoim wideo.
Możesz kontrolować rozmiar pliku i jakość wideo.
W swoim filmie możesz zawrzeć animacje i przejścia.
Twoja publiczność może oglądać prezentację bez konieczności instalowania PowerPointa.
Jeśli Twoja prezentacja zawiera osadzone wideo, zostanie ono poprawnie odtworzone bez potrzeby sprawdzania przez Ciebie.
W zależności od zawartości tworzenie wideo może zająć trochę czasu. Długie prezentacje oraz te zawierające animacje, przejścia i treści multimedialne będą wymagały więcej czasu. W trakcie tworzenia wideo możesz nadal korzystać z PowerPointa.

Jak przekonwertować plik PowerPoint na wideo

W menu Plik wybierz Zapisz, aby upewnić się, że Twoja ostatnia praca została zapisana w formacie prezentacji PowerPoint (.pptx).
Kliknij Plik > Eksportuj > Utwórz wideo. (Lub na karcie Nagrywanie na wstążce kliknij Eksportuj do wideo.)
Z pierwszej listy rozwijanej pod „Utwórz wideo” wybierz żądaną jakość wideo, która odpowiada rozdzielczości gotowego wideo. Możesz przetestować różne opcje, aby określić tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Opcja	Rozdzielczość	Do oglądania na
Ultra HD (4K)*	3840 x 2160, najcięższy plik	Duże monitory
Full HD (1080p)	1920 x 1080, ciężki plik	Komputery i ekrany HD
HD (720p)	1280 x 720, średni plik	Internet i DVD
Standardowa (480p)	852 x 480, najlżejszy plik	Urządzenia przenośne

*Opcja Ultra HD (4K) jest dostępna tylko w systemie Windows 10.

Druga lista rozwijana pod „Utwórz wideo” wskazuje, czy Twoja prezentacja zawiera narrację i synchronizację czasową (możesz włączyć lub wyłączyć to ustawienie). Jeśli nie nagrałeś zsynchronizowanej w czasie narracji, opcją domyślną jest Nie używaj zapisanych synchronizacji i narracji. Domyślnie czas spędzony na każdym slajdzie wynosi 5 sekund. Możesz zmienić tę synchronizację w polu Liczba sekund na każdy slajd. Jeśli nagrałeś zsynchronizowaną w czasie narrację, opcją domyślną jest Użyj zapisanych synchronizacji i narracji.
Kliknij Utwórz wideo.
W polu Nazwa pliku wpisz nazwę wideo, przejdź do folderu zapisu i kliknij Zapisz.
W polu Typ wybierz Wideo MPEG-4 lub Windows Media Video.

Postęp tworzenia możesz śledzić na pasku stanu u dołu ekranu. Proces ten może zająć kilka godzin, w zależności od długości wideo i złożoności prezentacji.

Gotowe!

Wskazówka: w przypadku długiego wideo możesz uruchomić jego tworzenie wieczorem, na noc. W ten sposób będzie gotowe następnego ranka. Aby odtworzyć utworzone wideo, przejdź do wybranego folderu i kliknij dwukrotnie plik.