Ukryte koszty, których sprzedawcy systemów digital signage nie eksponują

Wybór rozwiązania digital signage wymaga czujności. Wielu dostawców robi wszystko, aby ukryć dodatkowe opłaty i kosztowne ograniczenia, na które klient natknie się już po podpisaniu umowy. W efekcie trudno jest się zorientować, za co tak naprawdę płacimy. Oto trzy ukryte koszty, które warto przeanalizować przed podpisaniem.

Ukryty koszt nr 1: chmura

Rozwiązania w chmurze pozwalają aktualizować ekrany zdalnie przez połączenie internetowe. To wygodne, ale niektórzy dostawcy pobierają nawet 288 € rocznie za każdy ekran.

Weźmy za przykład bar z kebabem wyposażony w trzy ekrany. W przypadku rozwiązania chmurowego rachunek rośnie do 864 € rocznie, nie licząc abonamentu internetowego i sprzętu. Dla porównania oprogramowanie lokalne zainstalowane na komputerze, takie jak Easy Multi Display, kupuje się jednorazowo i pozwala wyświetlać treści na maksymalnie 24 ekranach. W ciągu pięciu lat różnica oznacza oszczędność rzędu blisko 4 000 €.

Ukryty koszt nr 2: dodatkowy sprzęt

Dedykowane odtwarzacze multimedialne stanowią znaczący wydatek, sięgający nawet 1 000 € za sztukę. Dla firmy zarządzającej mniej niż 25 ekranami te urządzenia są zbędne: obecny już komputer roboczy, wyposażony w odpowiednie oprogramowanie do wyświetlania, wykonuje to samo zadanie bez dodatkowych kosztów sprzętowych.

Ukryty koszt nr 3: obowiązkowe połączenie internetowe

Uzależnienie od internetu oznacza dodanie kosztu stałego i punktu podatności. Według badania Cable.com łącze szerokopasmowe w Wielkiej Brytanii kosztowało średnio 30,30 £ miesięcznie w 2018 roku, czyli 363,60 £ rocznie, do czego mogą dojść opłaty za przekroczenie limitu danych. Rozwiązanie działające bez połączenia eliminuje jednocześnie ten wydatek i ryzyko awarii sieci.

Podsumowanie

Zanim dokonasz wyboru, zastanów się, czy eksponowane funkcje naprawdę uzasadniają te dodatkowe koszty i ograniczenia. Easy Multi Display oferuje bezpłatny okres próbny na 30 dni: wystarczy komputer stacjonarny lub przenośny, kabel i ekran. Bez dodatkowego sprzętu ani połączenia internetowego.